Para optimizar el proceso de emisión de información financiera (SCIIF) de las compañías, la herramienta HighBond GRC de Diligent se presenta como la opción idónea. Con su capacidad para implantar y gestionar eficientemente un programa SCIFF, HighBond GRC ofrece una solución integral que maximiza la eficacia en la administración de la información financiera, garantizando un enfoque preciso y adaptable a las necesidades específicas de cada entidad.
Antes de gestionar SCIFF con HighBond
- Configuración y gestión de programas inconexos, rígidos y mal diseñados
- Con miles de controles y cientos de riesgos (en múltiples entidades), a los equipos les cuesta crear y mantener narrativas, procesos y la matriz de control de riesgos.
- Colaboración ineficaz con los propietarios de controles y procesos
- Las solicitudes de los propietarios de los controles son muy manuales y frustrantes. Se invierten horas interminables en solicitar pruebas, rastrearlas y hacer un seguimiento por correo electrónico.
- Requisitos de pruebas de control abrumadores
- Los métodos de comprobación ineficaces, los controles duplicados y los procesos manuales de comprobación y corrección contribuyen a un proceso muy complejo.
- Proceso inmaduro de presentación de informes y subcertificación para apoyar la aprobación.
- Una falta general de visibilidad de la salud de los controles y de los resultados, unida a un penoso proceso de subcertificación afecta a la confianza en la aprobación ejecutiva de las certificaciones 302.
- Canibalización de los presupuestos de riesgo, cumplimiento y auditoría.
- Las auditorías de cumplimiento de SCIFF representan más del 50% de los programas de auditoría y control interno de las organizaciones. Las auditorías SCIFF son difíciles, complejas y requieren mucho tiempo.
Consecuencias negativas
- Coste financiero y de reputación por incumplimiento: Las multas reglamentarias significativas, los costes relacionados con la exclusión de la lista de la organización, o incluso costes directos relacionados con el daño a la reputación.
- Los riesgos para alcanzar los objetivos financieros no se identifican: Las irregularidades o incorrecciones financieras pueden pasar desapercibidas demasiado tarde para rectificar, con lo que se incumplen los objetivos financieros.
- Costes elevados asociados a la gestión del programa: Esto también incluye los costes relacionados con la externalización o la subcontratación de las pruebas de los controles y otros aspectos del programa.
- Penas de cárcel u otras sanciones legales para los equipos de dirección ejecutiva: El artículo 302 exige que el CEO y el CFO de una empresa certifiquen personalmente que todos los registros están completos y son exactos.
Después de gestionar SCIFF con HighBond
- Plataforma centralizada, flexible y arraigada en las mejores prácticas
- Marcos de mejores prácticas flexibles y reutilizables (COSO, ITGC) que pueden adaptarse a la estructura única de su programa y entidad.
- Permite a los propietarios de los procesos y controles participar directamente
- Permitir a los propietarios interactuar directamente con la plataforma para autoevaluaciones, recorridos, solicitudes de PBC o documentar la eficacia del control.
- Racionalizar o automatizar las pruebas y correcciones de controles de gran esfuerzo.
- Identificar y eliminar controles duplicados. Automatizar las pruebas y de los controles de alto esfuerzo (por ejemplo, acceso de usuarios / SOD) mediante tecnología
- Visibilidad en tiempo real del estado de las pruebas y la certificación
- La capacidad de identificar los cuellos de botella en las pruebas o la certificación, al tiempo que también la certificación.
- Posibilidad de reorientar los esfuerzos hacia otras iniciativas de auditoría.
- Aprovechamiento de los aumentos de eficiencia o capacidad para abordar otros aspectos del plan de auditoría, como las auditorías operativas, las auditorías de gestión y las auditorías de gestión o cualquiera otra área desatendida.
Resultados empresariales positivos
- Aumento de la productividad, la capacidad y la satisfacción de los equipos de auditoría/SCIFF: Reducción de tiempo/recursos, aumento de la satisfacción laboral y capacidad para aplicar el exceso de capacidad a otros programas (auditorías operativas, riesgos emergentes, etc.)
- Reducción del tiempo y los recursos necesarios para la preparación para la salida a bolsa: Un enfoque prescriptivo, basado en las mejores prácticas del sector, acorta el acorta el tiempo necesario para establecer un programa, lo que permite prepararse antes para la OPV.
- Aumento de la confianza de los inversores y del valor para los accionistas: Una información financiera sólida y predecible permite ampliar la inversión mediante la participación en una bolsa de valores pública (NYSE, NIKKEI, LSE)
- Minimizar el fraude, las fugas financieras o la falta de reconocimiento de ingresos: El refuerzo de los controles financieros y la supervisión permite a la organización maximizar las oportunidades de ingresos y minimizar los eventos costosos.
Contáctenos si desea una Demo de HighBond GRC para optimizar el proceso de emisión de información financiera (SCIIF).
